統合機能(Integration)とは
LiveAgentの統合機能とは、カスタマーサービスソフトウェアと他のビジネスツール・アプリケーションを連携させ、一つのインターフェースから全ての必要な機能を利用できるようにするシステムです。
統合のメリット
業務効率化:
- リソース削減(追加スタッフ不要)
- ワークプロセスの自動化
- インターフェース切り替え時間の削減
顧客体験向上:
- 迅速で一貫したサービス提供
- データ共有による パーソナライズ対応
- 顧客満足度とロイヤルティの向上
主要な統合カテゴリ
1. コミュニケーション統合
- Slack通知: チケット通知をSlackで受信、スマートフォンからも対応可能
- API連携: 異なるアプリケーション間のデータ通信を実現
2. 自動化ツール
- Zapier: オンライン自動化ツールでアプリ間のデータ移動を効率化
- ワークフロー自動化: 繰り返し作業の自動実行
3. マーケティング・セールス統合
- メールマーケティング: 顧客とのコミュニケーション継続
- eコマース: オンラインショップとの連携で売上向上支援
- CRM: 顧客関係管理の強化
4. ビジネス管理統合
- 請求管理: 返金処理、新規課金、支払い履歴確認
- プロジェクト管理: 目標達成のための構造化されたワークフロー
- CMS(コンテンツ管理): WYSIWYG エディタによる簡単コンテンツ作成
5. 移行・コラボレーション
- データ移行: 他のヘルプデスクソフトウェアからのデータ転送
- コラボレーションツール: チーム間の効果的なコミュニケーション
LiveAgent統合機能の詳細概要
Slack通知
Slackは企業の社内コミュニケーションで広く使われているプラットフォームです。LiveAgentとSlackを統合することで、エージェントが常に顧客問い合わせを把握できます。マルチタスク中でもチケットを見逃すことなく、Slackから直接回答可能。スマートフォンのSlackアプリからもLiveAgentの顧客問い合わせに対応できるため、場所を選ばずサポート業務を継続できます。
API(Application Programming Interface)
APIは2つのアプリケーション間の「コミュニケーション」を支援する統合機能です。LiveAgentのAPIを活用することで、使用中のツールやプログラムと連携できます。これにより、異なるシステム間でのデータ交換や機能連携が可能となり、業務効率が大幅に向上します。開発者は様々なAPI操作を通じて、LiveAgentを既存のビジネスシステムに組み込むことができます。
Zapier
Zapierはアプリ同士を連携させるオンライン自動化ツールです。LiveAgentはZapierと連携しており、既存のZapierアカウントから簡単に統合できます。例えば、連絡先をTrelloボードに転送したり、データを効率的に移動させることが可能です。時間効率的なデータ処理により、手動作業を大幅に削減し、ワークフローの自動化を実現できます。
メールマーケティング
メールマーケティングは多くのビジネスにとって重要な要素です。LiveAgentのメールマーケティング統合により、リード生成、顧客コミュニティの構築、顧客との関係強化が可能になります。顧客との継続的な関係維持、特別オファーの提供、改善のためのフィードバック収集などが一つのインターフェースから実行でき、マーケティング効果を最大化できます。
eコマース
商品やサービスを販売する企業向けのeコマース統合機能です。eコマースは日々多くの顧客を獲得するため、効果的なカスタマーサポートが必要です。LiveAgentのeコマース統合により、ビジネスの収益性を向上させることができます。例えば、購入プロセス中にライブチャットボタンを統合することで、顧客の購入決定に好影響を与えることが可能です。
CRM(顧客関係管理)
CRMは全てのビジネスが活用すべき戦略です。顧客維持、顧客満足度向上、より良い顧客関係の構築を実現します。LiveAgentは優れたCRM機能を提供し、顧客データの整理・保存を簡単に行えます。さらに、LiveAgentの機能を拡張したい場合は、多数のCRM関連統合も利用可能で、包括的な顧客管理ソリューションを提供します。
CMS(コンテンツ管理システム)
CMSはコンテンツ作成をサポートする統合機能です。LiveAgentはWYSIWYG(What You See Is What You Get)と呼ばれるユーザーフレンドリーなエディタを提供します。社内の誰でもこのエディタを使ってコンテンツ作成が可能です。豊富なメールテンプレートで顧客との関係を維持し、対応するCMSシステムにライブチャットボタンを追加することで機能を拡張できます。
プロジェクト管理
企業には目標がありますが、適切なプロジェクト管理なしには混乱を招く可能性があります。適切なプロジェクト管理は従業員にとって明確な作業構造を作り、設定されたビジネス目標の成功達成につながります。LiveAgentのプロジェクト管理統合は、これらの目標を構造的に達成するための支援を提供し、チームの生産性と効率性を大幅に向上させます。
コラボレーションツール
コラボレーションツールは全てのビジネスに必要です。これらのツールにより、チームは一日中必要な中断なしに効果的にコミュニケーションできます。効果的な環境を作り、従業員が連絡を取り合いながらもワークフローを中断しません。LiveAgentとこれらのツールを連携させることで、共有アップデート・ニュース・タスクを把握しながら、効果的で効率的なワークフローを実現できます。
データ移行プラグイン
他のヘルプデスクソフトウェアから蓄積されたデータを理由にLiveAgentへの切り替えを躊躇している場合でも心配不要です。LiveAgentはデータ転送専用の移行プラグインを作成しました。これらのプラグインは、以前のカスタマーサービスソフトウェアからLiveAgentへ重要なデータをすべて転送できます。全ての移行プラグインはLiveAgent内のプラグインを通じて利用可能です。
LiveAgentの統合機能は、複数のビジネスツールを一元化し、「ワンストップ」でのカスタマーサービス運営を実現します。130以上のチケット機能との統合により、業務効率化と顧客満足度向上を同時に達成し、現代の複雑なビジネス環境における競争優位性を提供します。