品質を重視した段階的な導入後のプロセスを推奨します:
第1段階(導入直後)- 品質の確保
- 既存のFAQとマニュアルを可読性に注意しながら整理
- 情報の正確性と最新性を徹底的にチェック
- よくある質問パターンの網羅性を確認
- URL RetrieverまたはDocument Retrieverで学習
- 回答できない質問は人間のオペレーターにエスカレーション
- AIが対応できない質問を記録(LiveAgentのチケットとしてAIチャットボットとの会話が記録されます)
第2段階(1〜2ヶ月後)- データ品質の向上
- 実際の問い合わせ内容を分析
- 頻出質問を特定し、FAQに追加
- 曖昧な表現や不十分な情報を洗い出し、改善
- 可読性ツールで内容を評価し、テキストを簡略化・短縮・再構成
- 正確で業務に合った情報への更新
- FAQ・ナレッジベースを拡充
第3段階(3ヶ月以降)- 継続的な品質管理
- スケジュール機能を使った定期的なクロール設定
- 継続的なコンテンツ拡充
- 可読性をテストし、改善度を再評価
- 定期的な情報の正確性チェック
- 新しい問い合わせパターンの追加
- AIの回答精度が向上し、自己解決率が大幅に改善
期待される導入効果:
- 初回解決率(FCR)が最大28%向上
- 応答時間が最大73%短縮
- 顧客満足度(CSAT)が10ポイント向上
- 問い合わせ対応件数を最大52%削減
品質管理のポイント:
- データ品質の低さはAI導入の最大の課題であることを認識
- 「量」を増やすより「質」を高めることに注力
- 不十分な情報や曖昧な表現は回答精度に直接影響することを理解
- 定期的な見直しと更新のプロセスを確立