4つの文章調整オプション

AI回答アシスト（AI Answer Improver）は、既存の文章を最適化する4つの強力なオプションを提供しています。

1. 改善（Improve）

文章をより明確でプロフェッショナルに磨き上げます。

担当者が作成した文章の表現を洗練し、読みやすく整理された形に変換。ビジネスコミュニケーションにふさわしい質の高い文章に仕上げます。

2. 拡張（Extend）

詳細な説明や追加情報で文章を充実させます。

簡潔すぎる回答に、必要な補足説明や背景情報を追加。顧客が理解しやすい、より完全な回答を作成できます。

3. 簡略化（Simplify）

複雑な内容を簡潔で分かりやすく要約します。

専門的な内容や長文を、要点を押さえたシンプルな表現に変換。忙しい顧客にも伝わりやすい回答を作成できます。

4. カスタム指示

独自の指示でAIに細かな調整を依頼できます。

「専門用語に解説を追加して」「敬語レベルを調整して」「箇条書きに変換して」など、具体的な指示を入力することで、目的に合わせた文章調整が可能です。

活用例

複数資料からの情報を整理

複数のドキュメントから情報をコピー＆ペーストした場合、「改善」オプションで文章の構成を作り直し、バラバラだった情報を一貫性のある返信文に変換できます。

専門用語のわかりやすい説明

技術的な回答を作成後、カスタム指示で「専門用語に解説を追加」と指定することで、専門知識のない顧客にもわかりやすい文章に変換できます。

回答の長さ調整

短すぎる回答は「拡張」で詳細を追加し、長すぎる回答は「簡略化」で要点を絞ることで、顧客のニーズに合った適切な長さの回答を作成できます。

編集履歴の保存

すべての編集履歴が保存されるため、複数のバージョンから最適な回答を選択できます。やり直しや比較検討が容易に行えます。