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AIメール回答作成とAI回答アシストの連携について
AI回答アシストとの連携
AIメール回答作成(AI Answer Composer)で生成された回答案は、AI回答アシスト(AI Answer Improver)画面へシームレスに引き継がれます。
連携の流れ
ステップ1: 回答案の自動生成
AIメール回答作成が、会話履歴とナレッジベースから回答案を自動生成します。
ステップ2: AI回答アシストへの引き継ぎ
生成された回答案は、そのままAI回答アシストの編集画面に引き継がれます。
ステップ3: ブラッシュアップ
AI回答アシストの機能を使って、回答案をさらに最適化します。
利用できる機能:
- 改善(Improve): 文章をより明確でプロフェッショナルに
- 拡張(Extend): 詳細な説明や追加情報を充実
- 簡略化(Simplify): 複雑な内容を簡潔に要約
- カスタム指示: 翻訳、専門用語の解説追加など
ステップ4: 返信に使用
満足したら「回答に使用」ボタンでチケット返信に挿入し、最終確認後に送信します。
連携のメリット
ゼロからの作成が不要
AIメール回答作成がベースを作成し、AI回答アシストがそれを磨き上げるため、担当者がゼロから文章を書く必要がありません。
対応時間の大幅短縮
2つのAI機能の組み合わせで、対応時間の大幅短縮を実現します。
高精度な回答作成
ナレッジベースからの正確な情報 + 文章の最適化 で、高精度で顧客に寄り添った回答を効率的に作成できます。
活用例
複雑な技術的問い合わせへの対応
- AIメール回答作成が技術文書とFAQから回答案を生成
- AI回答アシストで「専門用語に解説を追加」と指示
- 技術的に正確で、かつわかりやすい回答が完成
外国語での問い合わせへの対応
- AIメール回答作成が日本語で回答案を生成
- AI回答アシストで「英語に翻訳して」と指示
- 自然な表現の外国語回答が完成
関連情報
AI回答アシストの詳細な使い方については、AI回答アシストのセクションをご覧ください。