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チケットを統合(マージ)できますか?
はい、SmartWebのAI連携チケットシステムでは、複数のチケットを一つに統合(マージ)できます。
チケット統合が役立つ場面
- 同じ顧客がメールとチャットで同じ問題を問い合わせてきた場合
- 同一内容について複数のチケットが作成された場合
- 問い合わせが分散して管理が煩雑になった場合
統合のメリット
- 重複対応の防止:複数の担当者が同じ問い合わせに対応するミスを防げます
- 履歴の一元化:すべてのやり取りを一つのスレッドで確認可能
- 対応品質の向上:顧客に同じ説明を繰り返させることがありません
操作方法
- 統合したいチケットを開き、「その他」ボタンから「Merge」を選択
- 統合先のチケット番号を入力
- 必要に応じてタグや受信者の統合オプションを選択
- 「Merge」ボタンをクリックして実行
注意:統合は元に戻せません。実行前に統合先のチケット番号をご確認ください。